10 daglige distraksjoner som stjeler produktiviteten din (og hvordan du løser dem!)

Det virker som en av de mest populære unnskyldningene i det 21. århundre er 'Jeg har ikke tid'.

Realiteten er, herrer, det er god tid, men det meste går til spille på distraksjoner.



mann blir distrahert header



Tiden din er begrenset hver dag, de fleste vil absolutt elske mer av den.

Så hvorfor kaste bort det på uviktige ting?



I dag lister jeg opp 10 distraksjoner som pulveriserer produktiviteten din, og jeg vil gi deg noen enkle tips om hvordan du løser dem, slik at du kan øke produktiviteten din.

Denne artikkelen blir brakt til deg av Skillshare - the online læringsportal med tusenvis av kurs på masse emner. Du kan lære videoredigering, mobilfotografering, photoshop, appoppretting, investering, grafisk design og mer.

Disse kursene har fantastiske lærere - og de gir deg sjansen til å vise frem arbeidet ditt. Klikk her for å oppdage Skillshare. Når du registrerer deg via lenken vår, får du en prøveperiode på to måneder!



Klikk her for å se videoen - 10 daglige distraksjoner som stjeler produktiviteten din (og hvordan du løser dem!)

Uten å kaste bort mer tid (ordspill ment) ...

  1. Din telefon
  2. Tid sløsere
  3. Sigaretter og kaffe
  4. Sukker og snacks
  5. Overtenke
  6. Videospill
  7. Nyhetene
  8. Unødvendige møter
  9. Din indre stemme
  10. Hunger Pangs

1. Telefonen din

Mobiltelefoner har sakte integrert seg i hverdagen vår.

Selv om de er essensielle for kommunikasjon, spiller de også en stor rolle i de fleste menneskers arbeidsdager.

Men telefoner legger massevis av stress på produktiviteten vår, ganske enkelt på grunn av antall distraksjoner de har.

Ringe og sms er en ting, men det blir enda verre med sosiale medier.

Denne typen apper kan være vanedannende fordi de gir vår tendens til å sosialisere og holde tritt med folk.

Disse appene er en stor kilde til distraksjoner, og de vet det! De vil stadig minne deg på forskjellige ting til alle døgnets tider.

Disse distraksjonene kan inkludere ringetoner, varsler og til og med LED-indikatorer som blinker i lyse farger.

mann som ser på telefonen

Får du deg sjekke telefonen for ofte?

Alt dette kan være overveldende, og når du legger til at det meste ikke er viktig, blir problemet åpenbart.

Her er noen tips om hvordan du kan takle dette:

  • Fjern unødvendige apper fra startskjermen.
  • Deaktiver varsler på apper som ikke bidrar til arbeidet ditt.
  • Få en skikkelig vekkerklokke - Hvis du bruker telefonen, bruk alternativene 'Flymodus' eller 'Ikke forstyrr'.
  • Når du lader telefonen, må du plassere den utenfor rekkevidde, da du ender opp med å glemme den til du absolutt trenger den.

2. Time Wasters

'Time Wasters' kan oppsummeres som ting - og noen ganger mennesker - som krever mye oppmerksomhet, men som gir liten eller ingen retur.

Dette er ting som - uansett hvor irriterende - rett og slett ikke er høyt på prioritetsmatrisen.

De prioritetsmatrise er en effektiv og enkel måte å bryte ned viktigheten av oppgaver.

eisenhower prioritetsmatrise

Eisenhower Task Priority Matrix

Så neste gang du vet at du har en rekke ting å gjøre, kan du prøve å organisere det hele med denne enkle metoden - og du vil øke produktiviteten på dem alle.

Enkelt sagt, å få utført det som er viktig, frigjør først presset. Dette gir deg en god helhetlig ide om hvor mye tid du kan bruke på andre ting.

3. Sigaretter og kaffe

Nikotin og koffein er en del av mange menneskers hverdag.

Den gjennomsnittlige røykeren i Amerika tar inn 15 sigaretter om dagen.

Kombiner tiden det tar å røyke en sigarett og tiden det tar å finne et røykeområde, og du vil oppdage at timer på dagen vil bli brukt på denne vanen alene.

Selv om det er vanskelig å flat ut be deg om å bare slutte å røyke, foreslår jeg sterkt å gjøre en pusteøvelse i stedet.

Dette vil hjelpe deg med å bekjempe ønsket om å røyke og hjelpe deg å fokusere på å få jobben gjort, og dermed øke produktiviteten.

drikker helle kaffe

Den gjennomsnittlige forbrukeren av kaffe i USA drikker over 3 kopper per dag.

Kaffebarer er en virksomhet på flere milliarder dollar. Over 50% av amerikanerne rapporterer at de drikker det hver dag.

Kvinner rapporterer at de spiser kaffe som en avslappende og sosial mulighet. Menn drikker for det meste kaffe som forberedelse til arbeidet.

For mange menn blir kaffe en avhengighet, og uten morgenkaffen føler du at du ikke kan få gjort mye arbeid.

For å kjempe uten å drikke kaffe, drikk så mye vann du kan. Å være tørst er hoveddriften som får oss til å drikke noe drikke.

Ikke bare vil dette hjelpe deg med å overvinne din avhengighet, men ved å balansere hvor mye kaffe du drikker, vil du kunne presse gjennom behovet for å drikke kaffe og være mer produktiv.

4. Sukker og snacks

Det er ingen tvil om at USA har et problem med fedme - det er mange faktorer i ligningen, men sukker spiller en viktig rolle.

Mange fullfører et måltid med en dose sukker, det er derfor ørkenen eksisterer. Det de fleste ikke vet er hvor mye sukker det er i snacksen de spiser.

Snacking kan være en distraksjon i seg selv fordi du ikke er fokusert - hånden din hopper rundt fra oppgaven til snacks.

Du risikerer også å søle noe og rote, og støyen du lager kan irritere deg og dine kolleger.

Dette er grunnen til at de fleste kontorer har en 'ikke spiser på arbeidsstasjonen' -regelen, for å redusere distraksjoner og øke produktiviteten.

forskjellige typer frukt

Hvis du synes det er vanskelig å legge ned snacks helt, kan du prøve litt fersk frukt i stedet.

Sørg for å spise regelmessig og drikke rikelig med vann for å minimere behovet for sukker og snacks.

Sammen med kaffe og sigaretter er disse avhengighetene ikke bare tidkrevende, men også distraherende, da de kan forårsake uro til ønsket er matet, noe som reduserer produktiviteten din.

5. Overtenking

En stor årsak til daglig distraksjon er å bruke mye tid på å tenke over.

Det er en ting å sette for mye fokus på en første date, men det jeg snakker om er praksisen med faktasjekking av ting, selv når vi er sikre på noe.

Internett har gitt oss ubegrensede ressurser på forespørsel, men det skapte også en kultur for å lete etter alt og hva som helst.

Dette skaper tvil hos mennesker og tvinger dem til å søke etter ting, bare for å bekrefte det de allerede vet.

Selv om du er helt sikker på noe, er det ikke en dårlig ting, men det å sjekke alt betyr ikke at du blir mer produktiv.

nervøs mann som tenker over

Det kan være vanskelig å finne riktig informasjon - men steder som Skillshare gjør livet vårt enklere. Klikk her for å lære mer og få en god rabatt!

Men selv dette er bare en del av problemet. Den gjennomsnittlige personen - som søker etter svar på et spørsmål - vil åpne flere kilder bare for å lese det samme, skrevet på en annen måte.

Også å søke etter ett enkelt svar kan ofte føre til mye meningsløs surfing.

Mengden annonser og foreslåtte lenker som dukker opp, hjelper oss heller ikke her.

Så hvis du trenger å søke etter noe, finn en troverdig kilde som vil bli din go-to, i stedet for å bruke søkemotorer. Dette vil hjelpe deg å begrense fokuset ditt, og redusere tiden du bruker på unyttig surfing.

6. Videospill

Det er utallige argumenter for både positive og negative ting ved å spille spill, men det er ingen tvil om at de kan bli vanedannende.

Spørsmålet er, spiller du videospill på fritiden, eller forsømmer du andre ting å spille spillet?

En studie av Brigham Young University antyder at spill kan øke kreativiteten, forbedre beslutningsprosesser og øke produktiviteten i kontorlivet.

Imidlertid er de virkelige syndere av denne avhengigheten små, mobilvennlige videospill. De som ikke gir andre resultater enn virtuelle prestasjoner og kortsiktig tilfredshet.

Så mange som 70% av amerikanerne spiller videospill. Rundt 60% er menn og 40% er kvinner.

De fleste av dem er fullpakket med vanedannende funksjoner som gir deg insentiv til å spille dem ofte.

Disse blir maskert som belønning for å spille på et bestemt tidspunkt eller i en viss mengde timer og så videre.

De sender varsler som “Du har ikke spilt for X antall dager ”eller“X personen har oppnådd en viss prestasjon ”.

I beste fall er de bare irriterende. Men i verste tilfeller tvinger de deg til å bruke utallige mengder tid og penger.

Det beste du kan gjøre er å unngå disse helt og finne en annen kilde til underholdning, noe som bringer meg til mitt neste punkt.

7. Nyhetene

Å lese nyhetene er en veldig populær måte å passere tid på. Du vil legge merke til at mange mennesker gjør det.

En umåtelig mengde tid hver dag blir brukt på å lese nyheter som ikke har noen fordel eller bare ikke er faktiske.

Dessverre er de fleste nyhetskilder interessert i klikk mer enn kvaliteten på innholdet deres - det er derfor de stoler på 'clickbait'.

Ved å bruke sjokkfaktorer får de brukerne til å tenke 'Jeg må se dette'. Det som ofte følger er en historie som enten er overdramatisert eller overveldende.

Media vet at dramatiske historier tiltrekker seg mye oppmerksomhet. Derfor er en stor del av de beste nyhetshistoriene negative.

mann som leser en avis

Mens mange starter dagen med å lese nyhetene, må du være forsiktig så du ikke slukker med negativitet først om morgenen.

Nå sier jeg ikke at du bør kutte deg fra verden, å lese nyheter er en god måte å holde deg oppdatert på.

Det er bare det at du må være forsiktig med hvilke nyhetskilder du stoler på.

Den beste ideen er å velge den du vil følge, i stedet for å stole på å surfe. Alternativt kan du betale noen for å lete overskrifter for deg og sende deg daglige oppdateringer med de viktigste historiene.

Dette vil hjelpe deg med å fokusere oppmerksomheten din bare på de tingene som betyr noe, og forhindre at du mister oversikten over tiden din.

8. Unødvendige møter

Det er vanskelig å fortelle hvilke møter som er viktige, og som kaster bort alles tid.

Å delta på møter som ikke har noen verdi for deg, kan være så ille som å gjøre ingenting.

Mens du kan finne mange kolleger som gleder seg over dem og behandler dem som 'lengre pauser', kaster de bort tiden din i det lange løp.

Hva vil du helst gjøre:

  • Gå på jobb, delta på et to timers møte om noe du allerede vet, kom tilbake for å fullføre dagen og dra.
  • Gå på jobb, avslutt 2 timer tidlig og gå hjem for dagen, eller bruk tiden til å ta igjen andre prosjekter.

    mann tenker på et møte

    Hvis alt du kan tenke på er de uferdige oppgavene dine, er dette møtet bare en distraksjon.

Forutsatt at du har ting å gjøre og frister å holde deg til, kan møtet enten utsettes eller hoppes over helt.

Så ta det opp til lederen din, de vil sette pris på ærligheten og initiativet ditt, men sørg for at du forklarer hvorfor du tror møtet ikke er nyttig - ellers risikerer du konsekvenser for å prøve å komme ut av arbeid.

9. Din indre stemme

Du kjenner det indre alteregoet som snakker med deg, som du har samtaler med langt ut på natten?

Nei, det er ikke det jeg snakker om, tror du jeg er gal?

Hvem vet, men det jeg snakker om er stemmen til selvtillit.

  • 'Jeg kan ikke gjøre dette.'
  • 'Det er ikke nok tid.'
  • 'Jeg er den eneste som gjør en innsats.'

Disse tankene går mer gjennom hodet enn vi liker å innrømme.

mann som peker på hodet og smiler

Det hele ligger i hodet ditt.

Måten å eliminere dem, stopper et sekund for å tenke nytt.

  • Ta en liten pause
  • Gå en tur
  • Gjør noen raske øvelser
  • Øv pusteteknikker
  • Meditere

Dette bør ikke ta mer enn et par minutter, men vil bidra til å oppdatere energien og gjenvinne fokuset.

Det som følger er det energihast og boost av selvtillit som får deg til å knuse ethvert hinder.

10. Hunger Pangs

Å føle seg sulten er den mest naturlige daglige distraksjonen alle møter. Dette er noe du ikke kan automatisere eller ignorere.

De fleste har en tendens til å spise bare når de føler seg sultne, og ofte på bestemte tidspunkter.

Men den følelsen er ofte bare begynnelsen. Det som følger er å føle seg sliten på grunn av mangel på energi.

Du blir engstelig for å få gjort ting - eller gå til å spise - og tenke på hva du skal gjøre, setter først energien din enda mer.

Så du enten går gjennom en oppgave, lar den gå og mister fart, eller kompenserer ved å spise snacks.

forskjellige typer grønnsaker

Når du spiser er like viktig som hva og hvor mye du spiser.

For å slå denne distraksjonen, planlegg en daglig spise rutine. På den måten kan kroppen din bli vant til når og hvor mye du spiser og justere deretter.

Uansett hvor mange måltider du spiser per dag, er det viktig at konsistens og konsistens hjelper deg å bli mer produktiv.

Sammendrag - 10 daglige distraksjoner som stjeler produktiviteten din (og hvordan du løser dem!)

La oss raskt minne oss om hva vi snakket om:

  1. Din telefon
  2. Tid sløsere
  3. Sigaretter og kaffe
  4. Sukker og snacks
  5. Overtenke
  6. Videospill
  7. Nyhetene
  8. Unødvendige møter
  9. Din indre stemme
  10. Hunger Pangs

Med alt dette i bakhodet er du desto mer klar for å få mest mulig ut av dagen din.

Ikke glem å sjekke ut Skillshare - the online læringsportal med tusenvis av kurs på masse emner. Du kan lære videoredigering, mobilfotografering, photoshop, appoppretting, investering, grafisk design og mer.

Disse kursene har fantastiske lærere - og de gir deg sjansen til å vise frem arbeidet ditt. Klikk her for å oppdage Skillshare. Når du registrerer deg via lenken vår, får du en prøveperiode på to måneder!